[DE] Hinweise für den datenschutzfreundlichen Einsatz von Talention nach EU-DSGVO / GDPR
[DE] Hinweise für den datenschutzfreundlichen Einsatz von Talention nach EU-DSGVO / GDPR
Nutzen Sie diese Seite, um sich über die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) vom 25.05.2018 zu informieren.
Auf dieser Seite finden Sie einen Überblick über die Änderungen, die berücksichtigt werden sollten, um den
Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu entsprechen.
Auch wenn sich Ihr Unternehmenssitz nicht in der Europäischen Union befindet, empfehlen wir, mit Ihrem
Datenschutzbeauftragten oder Ihren Rechtsberatern zu klären, inwiefern die Nutzung von Talention in den
Anwendungsbereich der DSGVO fällt.
Checkliste
☐ Neue Auftragsdatenverarbeitung mit Talention abschließen
☐ Neue Datenschutzerklärung für die Karriereseite einrichten
☐ Prüfung der Einbindung der Datenschutzerklärung im Bewerbungsformular
☐ Prüfung der Einwilligungserklärungen in Talent-Network (JobAbo / Talent-Pool)
☐ Prüfung der Einhaltung der Aufbewahrungsfristen (Löschung von Daten)
Nutzen Sie zur Prüfung Ihrer Verfahren als Unterstützung unser Datenschutzhandbuch
Neue Auftragsdatenverarbeitung zur Unterzeichnung
Sofern nicht schon geschehen, bitten wir Sie, unsere Vereinbarung über die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß der neuen Regelungen der DSGVO auszufertigen und 2 Exemplare an uns postalisch zurückzuleiten.
Sie finden die notwendigen Dokumente und Hinweise zur Vorgehensweise unter folgender Adresse:
Muster für neue Datenschutzerklärung auf Ihrer Karriereseite
Die Neuerung des Datenschutzgesetzes betreffen die Besucher und Nutzer Ihrer Karriereseite, Bewerbermanagement und Talent-Network. Somit muss eine Aktualisierung Ihrer Datenschutzbestimmungen erfolgen. Sofern Sie dies nicht schon geschehen ist, unterstützt Sie unser
Success-Team bei der Einbindung Ihrer neuen Datenschutzbestimmungen.
Als Grundlage für die Abstimmung mit Ihrem Datenschutzbeauftragen können Sie unsere Vorlage für eine Datenschutzerklärung verwenden.
Prüfen Sie im Anschluss, ob Ihre Datenschutzerklärungen in Ihren Bewerbungsformularen, bzw. die Einwilligungserklärungen in Ihren Talent-Network (JobAbo / Talent-Pool) Formularen
korrekt hinterlegt sind. Prüfen Sie ebenfalls, ob die Aufbewahrungsfristen (Löschung der Daten), aus Ihrer neuen Datenschutzerklärung in Ihrer Arbeitsweise korrekt eingehalten werden.
Nutzen Sie bei Bedarf zur Prüfung Ihrer Verfahren unser Datenschutzhandbuch.
Datenschutzhandbuch zur datenschutzfreundlichen Anwendung
Grundsätzlich ist Talention in der Grundeinstellung datenschutzfreundlich eingestellt. Sofern Sie jedoch im Auftrage Anpassungen an der Karriereseite oder den Prozessen vorgenommen haben, empfiehlt es sich, die Prozesse hinsichtlich der Datenschutzfreundlichkeit zu prüfen.
Hierzu stellen wir unseren Kunden ein Datenschutzhandbuch für Talention zur Verfügung.
In unserem Handbuch finden Sie eine allgemeine kurze Checkliste für die Überprüfung Ihrer Karriereseite, des Bewerbermanagementprozesses, und, sofern es Sie betrifft, Ihrem Verfahren zum Talent-Network (Talent-Pool). Wir bitten Sie darum, diese Verfahren, sofern nicht schon geschehen, in Abstimmung mit Ihrem Datenschutzbeauftragten zu prüfen.
In unserem Handbuch finden Sie die Beschreibung der betroffenen Verfahren auf der Grundlage unserer Grundeinstellung, diese ermöglicht eine einfache Prüfung bzw. Abstimmung der Prozesse. Neben der Beschreibung der grundlegenden Verfahren gehen wir auf mögliche andere Varianten
dieser Verfahren ein, um auch unsere Kunden, die ihre Prozesse abweichend von unseren Grundeinstellungen eingerichtet haben, eine einfache Prüfung der Verfahren zu ermöglichen.
Datenschutzhandbuch für die datenschutzfreundliche Anwendung von Talention nach DSGVO (Download)
Rückfragen und Unterstützung
Sollten Sie Fragen hinsichtlich der Anpassungen Ihres Systems haben, steht Ihnen Ihr Success Manager gern zur Verfügung.
Schreiben Sie uns hierzu gern an support@talention.com.
Sofern Sie oder Ihr Datenschutzbeauftragter Fragen zur zukünftigen Nutzung von Talention haben,
können Sie auch gern direkt mit unserem Datenschutz-Team unter datenschutz@talention.com Kontakt aufnehmen.